René Floitgraf

Buchhaltung und Personalabteilung gehören zu den Bereichen, in denen Papier am längsten überlebt und in denen zugleich die empfindlichsten Daten eines Unternehmens liegen. René Floitgraf arbeitet an dieser Schnittstelle: Er begleitet Betriebe dabei, solche Abläufe zu digitalisieren, und berät sie zu den rechtlichen Anforderungen, die dabei gelten. Sein Weg dorthin führte über die Technik — programmiert hat er nach eigener Schilderung schon als Vierzehnjähriger.

Vom eigenen Systemhaus zur Beratung

Nach einer Ausbildung und ersten Jahren in der Beratung gründete Floitgraf 2003 sein eigenes IT-Systemhaus. Formal breit aufgestellt, richtete sich das Geschäft von Beginn an auf eine bestimmte Klientel aus: Kanzleien der Steuerberatung und Buchhaltungsabteilungen von Unternehmen. Diese Ausrichtung prägt seine Arbeit bis heute, weil dort technische Fragen, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und der Umgang mit sensiblen Zahlen unmittelbar aufeinandertreffen. Steuerkanzleien und Buchhaltungen verwalten zudem fremde Mandantendaten, was die Anforderungen an Technik und Sorgfalt von vornherein erhöht.

Datenschutz als Dauerauftrag

Seit 2015 berät er zu Datenschutz und Informationssicherheit. Seine Fachkunde lässt er nach eigenen Angaben jährlich von einer Zertifizierungsgesellschaft überprüfen — in einem Feld mit laufend wechselnden Vorgaben ist das mehr als eine Formalie. Weil die Zahl der Mandate rasch zunahm, gründete er 2017 die CompliPro GmbH, gemeinsam mit einem Kollegen; sie deckt beide Themen ab. Mit der Datenschutzgrundverordnung stieg der Betreuungsaufwand ab 2018 nochmals deutlich.

Beratungsfelder

• Digitalisierung von Finanzbuchhaltung und Personalprozessen
• Datenschutz und die Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Informationssicherheit und Schutz sensibler Unternehmensdaten
• Aufbau und Pflege passender Managementsysteme
• Schulungen für Beschäftigte zu digitalen Risiken

Schulungen für die Belegschaft

Ein eigener Teil seiner Arbeit richtet sich nicht an die Leitungsebene, sondern an die Mitarbeitenden. Floitgraf nennt das digitale Selbstverteidigung: Beschäftigte sollen erkennen, wo im Arbeitsalltag Gefahren durch Technik entstehen, und wissen, wie sie darauf reagieren. Der Gedanke dahinter ist einfach, aber tragfähig — Technik allein schützt nicht, solange die Personen davor die Risiken nicht einschätzen können. Entsprechend praxisnah legt er die Vermittlung an.

Eine Entscheidung zugunsten der Spezialisierung

2018 setzten sich im IT-Umfeld zunehmend Managed-Service-Modelle durch, während parallel der Aufwand für die Datenschutzmandate wuchs. Beides zugleich war auf Dauer nicht zu leisten. Floitgraf entschied sich, das laufende Systemhausgeschäft an ein anderes IT-Haus abzugeben — nach eigener Schilderung kein leichter Schritt angesichts langjähriger Kundenbeziehungen, aber einer, der deren weitere Betreuung sicherstellte. Seither konzentriert er sich auf digitale Geschäftsprozesse sowie auf Datenschutz, Informationssicherheit und die dazugehörigen Managementsysteme.

Einordnung im Experten-Verzeichnis

Angesprochen sind mittelständische Unternehmen, Steuerkanzleien und Buchhaltungsabteilungen, die Abläufe digitalisieren und dabei die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllen müssen. Sämtliche Angaben zu Werdegang, Gründungen und Qualifikationen stammen aus der eigenen Darstellung und wurden redaktionell nicht geprüft. Die Inhalte dieses Profils ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall. Der Eintrag steht auf der kostenlosen Basis-Stufe – Kontaktdaten, Referenzen und Angebote kommen hinzu, sobald der Experte ihn selbst übernimmt.